UFSC aprova nova estrutura administrativa e expõe desafio de R$ 20,3 milhões

A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) começa uma nova fase administrativa em meio a mudanças na estrutura interna e a um cenário orçamentário que exige atenção. Em Florianópolis, o Conselho Universitário aprovou por unanimidade, na terça-feira (11), uma ampla reestruturação proposta pela nova gestão da instituição.

As alterações modificam o Regimento Geral da universidade e reorganizam setores responsáveis por áreas como planejamento, infraestrutura, tecnologia, inovação, sustentabilidade, esporte e educação a distância.

Com a nova configuração, a UFSC passa a contar com 10 secretarias e nove pró-reitorias.

A mudança ocorre no início da gestão do reitor Amir Oliveira e da vice-reitora Felipa Amadigi, que também apresentaram aos diretores dos 15 Centros de Ensino um diagnóstico sobre contratos e orçamento para o segundo semestre.

Nova estrutura muda áreas importantes da UFSC

Uma das principais alterações é a criação da Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento (Proplan). O novo órgão nasce a partir da elevação da Secretaria de Planejamento e Orçamento (Seplan) ao nível de pró-reitoria.

Segundo a administração da universidade, a mudança busca aproximar o planejamento das áreas responsáveis por administração, compras, contratos e licitações, além de melhorar o acompanhamento da disponibilidade orçamentária e financeira.

A antiga Prefeitura Universitária também será transformada na Secretaria de Infraestrutura (Seinfra).

Na área de tecnologia, a Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação passa a ter status de secretaria, mantendo o nome de Setic.

Outra mudança envolve a inovação. O Departamento de Inovação, que anteriormente estava ligado à Pró-Reitoria de Pesquisa, dará origem à Secretaria de Inovação e Relacionamento Externo (Sinova).

Sustentabilidade ganha secretaria própria

A área ambiental também terá uma nova configuração.

O Departamento de Gestão Ambiental será transformado na Secretaria de Sustentabilidade e Ação Climática (Sesac).

A mudança amplia formalmente o espaço destinado à sustentabilidade dentro da estrutura administrativa da universidade. A nova secretaria deverá atuar na elaboração da política institucional relacionada à sustentabilidade e ao enfrentamento das mudanças climáticas.

Outra novidade é a criação da Secretaria de Esporte e Bem-estar (Sesporte).

Anteriormente, essa área era administrada por meio de um departamento vinculado à Secretaria de Cultura e Arte.

Educação a distância deixa de existir como secretaria

A reestruturação também extingue a Secretaria de Educação a Distância (Sead).

As funções e os profissionais que estavam vinculados à estrutura serão redistribuídos para outros setores da universidade, principalmente a Pró-Reitoria de Graduação e Educação Básica (Prograd), a Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PROPG) e a Secretaria de Comunicação (Secom).

A reorganização ainda precisa passar por adequações operacionais, orçamentárias e regimentais.

A Reitoria terá 120 dias para concluir essa etapa.

Orçamento chama atenção no início da nova gestão

Além das mudanças administrativas, a situação financeira da UFSC esteve no centro de uma reunião realizada na segunda-feira (10), entre a nova gestão e os diretores dos 15 Centros de Ensino.

O encontro serviu para apresentar um diagnóstico inicial dos contratos mantidos pela universidade e do orçamento disponível para o segundo semestre.

Um dos números apresentados chama atenção: as chamadas despesas de exercícios anteriores cresceram significativamente nos últimos anos.

Em 2022, o valor informado era de aproximadamente R$ 260 mil. Em 2026, chegou a R$ 20,3 milhões.

O montante está concentrado em despesas como energia elétrica, água e esgoto, fornecedores do Restaurante Universitário (RU), além de contratos de limpeza e segurança.

São compromissos que precisam ser pagos pela universidade e que entram no planejamento da nova administração.

Contratos de serviços também estão no radar

A situação dos contratos de prestação de serviços foi apresentada pela pró-reitora de Administração, Mayara Teodoro Bellettini.

Entre os serviços avaliados estão jardinagem, manutenção predial e instalação e manutenção de aparelhos de ar-condicionado.

Alguns contratos têm encerramento previsto ainda para agosto. Nesses casos, a universidade prevê a realização de contratos emergenciais ou novos processos de licitação.

A expectativa apresentada pela gestão é de que esses processos sejam concluídos em meados de setembro.

Recursos serão liberados para unidades da universidade

Durante a reunião com os diretores dos Centros de Ensino, a administração também informou que serão liberados recursos correspondentes a quatro meses de duodécimos integrais para as unidades acadêmicas e administrativas.

A medida ocorre enquanto a universidade trabalha para reorganizar contratos, despesas e prioridades orçamentárias.

O secretário de Planejamento, Vladimir Arthur Fey, apresentou aos diretores o diagnóstico das contas e destacou o desafio de equilibrar os compromissos existentes com a necessidade de manter o funcionamento das atividades da instituição.

O que muda na UFSC

A nova estrutura administrativa concentra mudanças em diferentes áreas da universidade:

• Proplan: criação da Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento;

• Seinfra: transformação da Prefeitura Universitária em Secretaria de Infraestrutura;

• Setic: a área de tecnologia passa a ter status de secretaria;

• Sinova: criação da Secretaria de Inovação e Relacionamento Externo;

• Sesac: criação da Secretaria de Sustentabilidade e Ação Climática;

• Sesporte: criação da Secretaria de Esporte e Bem-estar;

• Sead: extinção da Secretaria de Educação a Distância, com redistribuição de funções e profissionais.

Ao final da reorganização, a UFSC terá 10 secretarias e nove pró-reitorias.

A aprovação ocorreu em sessão especial do Conselho Universitário porque a mudança exige alterações no Regimento Geral da instituição.

Nova gestão começa com mudanças e desafios

A reestruturação aprovada em Florianópolis acontece poucas semanas após o início da nova gestão da UFSC e combina mudanças na organização interna com um diagnóstico sobre contratos e orçamento.

Enquanto os novos órgãos começam a ser estruturados, a universidade terá pela frente um prazo de 120 dias para concluir as adequações necessárias.

Ao mesmo tempo, a administração terá de lidar com os compromissos acumulados e com a necessidade de manter serviços essenciais em funcionamento.

O cenário apresentado aos diretores dos Centros de Ensino coloca planejamento, contratos e orçamento entre os principais temas da nova fase administrativa da UFSC.